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Privacy Policy
TerniEnergia Progetti si è dotata di una Privacy Policy emanata, approvata con atto del Consiglio di Amministrazione, atta ad individuare norme comportamentali e procedure tecnico-organizzative cui è necessario attenersi in materia di trattamento di dati personali e di sicurezza, nello svolgimento di tutte le sue attività istituzionali per proteggere i dati personali ottenuti dai suoi stakeholder.
Con la seguente Policy TerniEnergia Progetti definisce una chiara disciplina atta a garantire che il trattamento dei dati personali svolto nell’ambito delle mansioni lavorative, avvenga – come espressamente previsto all’art. 1 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 e s.m.i. – in modo da “protegge i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, in particolare il diritto alla protezione dei dati personali”.
Criteri fondamentali della Policy
1. TerniEnergia Progetti ottempera alla legge sulla protezione delle informazioni personali, le linee guida stabilite dal governo e altri regolamenti. Ha istituito una Procedura Operativa atta a proteggere i dati personali che attua con cura, mantiene e si sforza di migliorare continuamente.
2. Tutte le persone, fisiche o giuridiche, che operano su dati personali per conto di TerniEnergia Progetti e di cui TerniEnergia Progetti abbia la Titolarità o sia Responsabile, sono vincolate al rispetto di tale Policy.
3. TerniEnergia Progetti opera sui dati personali nel rispetto delle finalità determinate dai committenti, secondo le modalità previste dalla convenzione di servizio e dalla nomina ricevuta e nel rispetti dei diritti dell’interessato in materia di accesso, rettifica, cancellazione, limitazioni del trattamento, gestione delle notifiche ai destinatari, portabilità, diritto di opposizione e gestione di eventuali processi decisionali automatizzati, dei dati che lo riguardino.
4. In caso di violazione TerniEnergia Progetti si impegna a procedere alla notifica della violazione stessa all’autorità di controllo competente o, qualora sia Responsabile del trattamento, nel rispetto delle modalità e tempistiche concordate con il cliente.
Diritti dell’interessato
Ex art 12, 13 e dagli art dal 15 al 22
Gli Interessati possono chiedere al Titolare l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare.
Gli Interessati, inoltre hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti. Gli Interessati hanno il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per finalità di marketing, nonché di opporsi al trattamento dei dati per finalità di marketing.
Gli Interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
art 34 comunicazione di una violazione
Nel caso in cui le misure adottate non siano state sufficienti ad evitare una violazione, un incidente o in generale un evento in grado di compromettere la riservatezza, l’integrità o la disponibilità (la resilienza) dei dati personali, TerniEnergia Progetti agirà in applicazione a quanto previsto dalla propria Policy in merito alla sicurezza, ai sensi dell’art 34 del Regolamanto UE 679/16, procedendo a comunicare la stessa all’Autorità di controllo (Garante della Privacy) e all’interessato nei termini previsti e senza ingiustificato ritardo.
Organigramma Privacy
1. Il Titolare del trattamento è la Società nel suo complesso, rappresentata dal Presidente pro-tempore, in qualità di Legale Rappresentante.
2. Un Consigliere Delegato è designato all’organizzazione delle attività pertinenti la privacy supportato da una Funzione di coordinamento, formata dal Responsabile delle Risorse Umane, Responsabili di Business Unit e di Funzione, nelle attività delegate di organizzazione e gestione della privacy aziendale.
3. TerniEnergia Progetti esercita il controllo in merito all’accesso ai dati, nominando incaricati ai trattamenti attraverso la sua Funzione di coordinamento su autorizzazioone del Consigliere Delegato.
4. Il Personale TerniEnergia Progetti è adeguatamente formato e informato in merito alla Regolamentazione, la Policy aziendale e le Procedure Operative, così da essere adeguatamente responsabilizzato e preparato per le attività di trattamento.
Misure di Sicurezza
1. TerniEnergia Progetti mette in atto misure tecniche e organizzative mirate a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, adattandole e differenziandole in funzione della modalità del trattamento.
2. Qualora operi in qualità di Responsabile del Trattamento si coordina con il Cliente (Titolare o Responsabile) al fine di definire le misure più opportune in linea con quanto stabilito dal Regolamento della Privacy.
3. Gli account degli incaricati al trattamento è univoca, non condivisbile dagli stessi, al fine di garantire la sicurezza dei dati e nel Massimo rispetto del Cliente. A tale fine TerniEnergia Progetti richiede al Cliente, qualora gli incaricati operino direttamente presso di esso, di sostenere TerniEnergia Progetti nell’applicazione di tale politica.
4. Le politiche di trasferimento dei dati prevedono l’utilizzo di tool che usino encryption e protocolli sicuri (i.e. SSH). TerniEnergia Progetti a tale proposito, in generale, non supporta l’uso della posta elettronica a tale fine e tende a concordare con i propri clienti una linea comune per la massima garanzia e protezione del trattamento.
5. Trattamenti cartacei: nel caso di trattamenti cartacei sono previste procedure e best practice da seguire per garantire il Massimo riserbo.
Uso di servizi di terzi
La presente informativa è fornita e valida per il solo sito www.ternieenrgia.com e non per eventuali altri siti web cui l’utente può fare accesso mediante collegamenti ipertestuali che possono essere presenti nel sito stesso di TerniEnergia Progetti.
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Comunicazioni
Tutte le richieste relative all’esercizio dei propri diritti sui dati dovranno essere indirizzate a AlgoWatt S.p.a, Via Sampierdarena 71 – Villa Pallavicino, 16149 Genova (It) oppure alla casella di posta elettronica privacy@algowatt.com
